ZAPYTANIE OFERTOWE - OPIEKA WYTCHNIENIOWA 2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu,

ul. Włókniarzy 3, 68-100 Żagań

tel. 68 478 14 54, e-mail: sekretariat@ops.zagan.pl

II. Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2022, poz. 1710 z późn. zm.) w oparciu o przepis art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy (zapytanie ofertowe nie przekracza równowartości 130 000 złotych).

III. Przedmiot zamówienia

Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej dla osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności w ramach pobytu całodobowego w placówce zapewniającej całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, wpisanej do rejestru właściwego wojewody. Zadanie realizowane jest ze środków Funduszu Solidarnościowego w ramach resortowego Programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa – edycja 2023 – skierowanych do 1 osoby.

IV. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację ww. zadania w roku 2023 wynosi 11.200,00 zł, w tym:

1. planowana kwota środków finansowych na realizację usługi opieki wytchnieniowej - 10.976,00 zł,
2. koszt obsługi programu – 2,0 % faktycznie wykorzystanych środków na realizację zadania, nie więcej niż 224,00 zł.

V. Warunki udziału

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. Złożenie oferty niezgodnej
   z prawem lub zapytaniem ofertowych spowoduje jej odrzucenie.
3. Kryterium ofert jest cena.
4. Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Oferenta na formularzu ofertowym oraz na podstawie załączonych do ofert dokumentów.
5. Zamawiający wybierze ofertę przedstawiającą cenę brutto za organizację całodobowego, 14 dniowego pobytu w placówce dla 1 osoby.
6. W toku badania ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem będą prowadzone na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez wybranego Oferenta w oparciu
   o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia i na podstawie zaoferowanej ceny. Szczegóły rozliczeń zawarte zostaną w umowie, która zostanie podpisana pomiędzy Zamawiającym i wybranym Oferentem.

VI. Opis wymagań stawianych wykonawcy

1. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest stosować się do założeń zawartych
   w Programie „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023 r. Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, do obowiązujących przepisów prawa oraz do wytycznych Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą, zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe warunki realizacji zadania określa umowa zawarta pomiędzy Miastem Żagań, a podmiotem wyłonionym
   w trybie otwartego konkursu ofert.

3. Usługa opieki wytchnieniowej ma być świadczona w ramach pobytu całodobowego osoby niepełnosprawnej ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym w placówce wpisanej do rejestru właściwego wojewody, która w tym czasie zapewni opiekę ww. osobom, w zastępstwie jej opiekuna faktycznego wraz z wyżywianiem odpowiednim do ich potrzeb.

4. liczba osób niepełnosprawnych, którym świadczone będą usługi opieki wytchnieniowej
   w formie pobytu całodobowego w innym miejscu wskazanym przez uczestnika Programu lub jego opiekuna prawnego, wynosi 1 osobę (1 osobę z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności lub orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności lub 1 dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności) w łącznym wymiarze 14 dni.

5. Koszt jednej doby świadczonych usług opieki wytchnieniowej w formie pobytu całodobowego wynosi nie więcej niż 800 zł – jest to maksymalna kwota przeznaczona na realizację usług.

6. Podmiot realizujący zadanie nie może pobierać opłat od beneficjentów zadania.

7. Oferenci nie mogą zlecać całości lub części powierzonego zadania podmiotom trzecim.

8. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie można zlecić firmie zewnętrznej i/lub osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.

9. W godzinach realizacji usługi opieki wytchnieniowej nie mogą być świadczone inne formy pomocy usługowej, w tym usługi opiekuńcze lub specjalistyczne usługi opiekuńcze, usługi finansowane ze środków Funduszu Solidarnościowego lub z innych źródeł.

10. Podmiot realizujący zadanie dokona rekrutacji osób na rzecz, których będzie świadczona usługa opieki wytchnieniowej, poprzez zebranie Kart zgłoszenia do programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2023 (załącznik nr 7 do Programu), na których Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu potwierdzi uprawnienia do korzystania z usług.

11. Podmiot realizujący usługi opieki wytchnieniowej w formie pobytu całodobowego przedkłada po każdym zakończonym miesiącu zestawienie miesięczne z realizacji Programu (załącznik nr 4B do Programu) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem Karty zgłoszenia do Programu (załącznik nr 7 do Programu) i Karty rozliczenia usług opieki wytchnieniowej (załącznik nr 8 do Programu); na tej podstawie Miasto Żagań dokona miesięcznego rozliczenia usługi opieki wytchnieniowej; terminy składania ww. dokumentów określać będzie umowa zawarta pomiędzy Miastem Żagań, a podmiotem wyłonionym w trybie otwartego konkursu ofert.

12. Podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany, pod rygorem rozwiązania umowy, do udostępnienia na każde wezwanie Zleceniodawcy dokumentacji realizowanego zadania.

13. Podmiot realizujący zadanie przedłoży zestawienie łączne z realizacji Programu oraz sprawozdanie końcowe w zakresie i terminie określonym w zawartej umowie.

VI. Termin realizacji

Od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2023 roku.

VIII. Kryterium wyboru oferty

Spełnienie wszystkich wymagań oraz najniższa cena.

IX. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@ops.zagan.pl, osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Żaganiu, ul. Włókniarzy 3, 68-100 Żagań do dnia 06 czerwca 2023 r.
   do godz. 15.00 – decyduje data wpływu; w zaklejonej kopercie z dopiskiem: ”OFERTA – OPIEKA WYTCHNIENIOWA- edycja 2023”.
2. Odrzuceniu podlega propozycja nie spełniająca wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i złożone po terminie.

X. Osoba upoważniona do kontaktu

1. Piotr Puchalski – Dyrektor OPS w Żaganiu, ul. Włókniarzy 3, tel. 68 478 22 90, e-mail: ppuchalski@ops.zagan.pl
2. Anetta Lechowicz – pracownik OPS, tel. 68 478 14 54, e-mail: sekretariat@ops.zagan.pl